Respuesta rápida: una nómina se lee en cuatro bloques y una resta
Una nómina tiene cuatro bloques: la cabecera (quién eres y qué periodo cubre), los devengos (lo que te pagan), las deducciones (lo que te descuentan) y el líquido a percibir (lo que te ingresan). Todo se resume en una resta: total devengado − total a deducir = líquido.
En el ejemplo de este artículo, un sueldo de 1.700 € brutos al mes en 14 pagas, se descuentan 128,91 € de Seguridad Social y 227,63 € de IRPF (el 13,39 %), y el líquido es de 1.343,46 €.
Al pie de la nómina aparecen dos datos que no te descuentan: las bases de cotización y lo que paga tu empresa a la Seguridad Social por ti. En el ejemplo son 607,89 € más al mes, sin contar la cuota de accidentes de trabajo, que depende de la actividad de la empresa.
Cada mes merece la pena comprobar tres cifras: que la base de cotización incluya la parte de las pagas extra, que el porcentaje de IRPF sea el que corresponde a tu situación y que el líquido coincida con el ingreso en tu cuenta. El comprobador de esta página hace las dos primeras por ti.
Cómo usar el comprobador de nómina
Comprobador de nómina: ¿cuadran tus descuentos?
Copia las cifras de tu recibo de salarios y comprueba si la base de cotización, la Seguridad Social, el IRPF y el líquido son coherentes con las cotizaciones de 2026. Ya viene relleno con el ejemplo del artículo. Todo se calcula en tu navegador: no enviamos ni guardamos nada.
El comprobador se abre con el ejemplo de este artículo (1.700 € de devengos en 14 pagas), así que verás el resultado de una nómina que cuadra. Para probar la tuya, sustituye esas cifras por las de tu recibo de salarios:
- Total devengado del mes. El bruto de esa nómina, antes de descuentos.
- Pagas al año y cómo las cobras. Indica cuántas pagas tiene tu convenio y si las extras están prorrateadas en las doce nóminas o las cobras en su mes. Cambia la base de cotización que cabe esperar.
- Lo que dice tu nómina. La base de cotización por contingencias comunes (está al pie), la Seguridad Social total, el porcentaje de IRPF y el IRPF descontado, las otras deducciones si las hay y el líquido a percibir. La base puedes dejarla en blanco si no la encuentras.
- Tu situación personal. Estado familiar, hijos, discapacidad y edad, para calcular la retención de IRPF que cabe esperar con tu sueldo anual.
El comprobador revisa cinco cosas: que la base incluya la parte de las pagas extra, que la Seguridad Social sea el 6,50 % de esa base (6,55 % si el contrato es temporal), que el porcentaje de IRPF se parezca al esperado para tu sueldo, que el IRPF descontado sea ese porcentaje por el total devengado y que el líquido sea el devengado menos las deducciones. Cada una sale como Cuadra, Diferencia pequeña o Revisa, y debajo tienes qué mirar en las que no cuadran.
Una retención distinta de la esperada no siempre es un error: tu empresa puede tener otros datos tuyos o haber regularizado tu retención. Para ver cuánto neto te corresponde con tu sueldo anual, usa la calculadora de sueldo neto. Todo se calcula en tu navegador y no guardamos nada.
Las partes de una nómina de un vistazo
El recibo de salarios sigue el modelo de la Orden ESS/2098/2014. Cada empresa o gestoría lo maqueta a su manera, pero los bloques son siempre los mismos: arriba los datos, en medio lo que cobras y lo que te descuentan, y abajo las cotizaciones.
| Bloque | Qué contiene | Qué comprobar |
|---|---|---|
| Cabecera | Datos de la empresa (nombre, domicilio, CIF, código de cuenta de cotización) y tuyos (nombre, NIF, número de afiliación, grupo profesional, grupo de cotización, antigüedad), más el periodo y los días que cubre | Que tu categoría, tu antigüedad y los días del periodo sean los reales |
| Devengos | Percepciones salariales (salario base, complementos, horas extra, pagas extra) y no salariales (dietas, plus de transporte, indemnizaciones). Su suma es el total devengado, el bruto del mes | Que cada concepto coincida con tu contrato y con tu convenio |
| Deducciones | Aportación del trabajador a la Seguridad Social, retención del IRPF, anticipos, retribuciones en especie y otras deducciones | Los porcentajes de Seguridad Social y el tipo de IRPF |
| Líquido a percibir | Total devengado menos total a deducir | Que sea el importe que te ingresan |
| Bases | Bases de cotización por contingencias comunes y profesionales, base de horas extra y base sujeta a retención del IRPF | Que la base incluya la parte de las pagas extra y no pase de los topes |
| Aportación de la empresa | Lo que paga tu empresa a la Seguridad Social por ti | Es informativo: no sale de tu bolsillo |
En las secciones siguientes vamos bloque por bloque, y al final hay un ejemplo completo con cifras de 2026.
La cabecera: empresa, trabajador y periodo
La cabecera no suma ni resta nada, pero un error aquí arrastra errores en el resto de la nómina. Tiene tres partes:
- Empresa. Nombre, domicilio, CIF y el código de cuenta de cotización (CCC), el número con el que tu empresa cotiza a la Seguridad Social.
- Trabajador. Tu nombre, tu NIF y tu número de afiliación a la Seguridad Social, más tres datos que cambian el cálculo: tu grupo profesional (el que fija tu convenio y tu salario base), tu grupo de cotización (del 1 al 11, el que fija entre qué bases mínima y máxima cotizas) y tu antigüedad, la fecha desde la que cuenta el complemento por antigüedad si tu convenio lo tiene.
- Periodo de liquidación. Las fechas que cubre la nómina y el número de días. Lo habitual es un mes natural o un mes de 30 días. Si empezaste o dejaste la empresa a mitad de mes, el sueldo y las cotizaciones se calculan solo por esos días.
El grupo profesional y el grupo de cotización son cosas distintas: puedes ser, por ejemplo, «titulado de grado medio» en tu convenio y cotizar en el grupo 2. Si el grupo de cotización está mal, la base mínima que se te aplica también lo estará, y con ella lo que descuentas y lo que cotizas para tu paro y tu pensión.
Los devengos: todo lo que te pagan
Los devengos son los conceptos por los que cobras. Su suma es el total devengado, que es el bruto del mes. El recibo los separa en dos grupos.
Percepciones salariales, que son la retribución de tu trabajo:
- Salario base. La cantidad fija que marca tu convenio para tu grupo profesional.
- Complementos salariales. Los que se añaden al base: por antigüedad, por puesto (nocturnidad, turnicidad, penosidad), por productividad o por objetivos, y el plus de convenio.
- Horas extraordinarias. Las que haces por encima de tu jornada. Se pagan o se compensan con descanso, según tu convenio.
- Pagas extraordinarias. Normalmente dos al año. Aparecen en su mes o, si tu convenio lo permite, repartidas en las doce nóminas (prorrateadas).
- Otras percepciones salariales, como la retribución en especie que tenga carácter salarial.
Percepciones no salariales, que compensan gastos o son indemnizaciones y no pagan tu trabajo: dietas y gastos de viaje, plus de transporte, prestaciones de la Seguridad Social que paga la empresa por delegación (por ejemplo, la baja por enfermedad) e indemnizaciones por traslado, suspensión o despido.
La diferencia importa porque muchas percepciones no salariales están exentas hasta un límite. Estos son los límites diarios de las dietas en 2026, según Holded:
| Concepto | En España | En el extranjero |
|---|---|---|
| Manutención con pernocta | 53,34 € al día | 91,35 € al día |
| Manutención sin pernocta | 26,67 € al día | 48,08 € al día |
| Vehículo propio | 0,26 € por kilómetro | 0,26 € por kilómetro |
Solo tributa el exceso sobre esos límites, y para estar exentas hay que justificar el desplazamiento. Las retribuciones en especie también tienen reglas propias: por ejemplo, el seguro médico que paga la empresa está exento de IRPF hasta 500 € al año por persona asegurada.
Un concepto con nombre raro no tiene por qué ser un error, pero conviene que cada línea de devengos encaje con tu contrato o con tu convenio. Si ves una línea que no reconoces, pregúntale a tu gestoría o a recursos humanos.
Las deducciones: Seguridad Social, IRPF y otras
Las deducciones son lo que se te descuenta del total devengado. Tres tipos cubren casi todos los casos.
1. Aportación a la Seguridad Social. Es un porcentaje de tu base de cotización. En 2026 el trabajador paga el 6,50 % con un contrato indefinido y el 6,55 % con uno temporal, desglosado así (la columna de la empresa no te la descuentan, pero aparece al pie de la nómina). Los tipos son los de la Orden PJC/297/2026, salvo el desempleo, que viene de la guía de INEAF.
| Concepto | Trabajador | Empresa |
|---|---|---|
| Contingencias comunes (pensión, baja por enfermedad) | 4,70 % | 23,60 % |
| Desempleo, contrato indefinido | 1,55 % | 5,50 % |
| Desempleo, contrato temporal | 1,60 % | 6,70 % |
| Formación profesional | 0,10 % | 0,60 % |
| FOGASA (garantía salarial) | No paga | 0,20 % |
| Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) | 0,15 % | 0,75 % |
| Accidentes de trabajo y enfermedad profesional | No paga | Según la actividad de la empresa |
Las horas extraordinarias cotizan aparte: el trabajador paga el 4,70 % y, si son por fuerza mayor, el 2 %.
2. Retención del IRPF. Es un adelanto del impuesto de la renta que tu empresa ingresa a Hacienda por ti. Se aplica un mismo porcentaje a todo el total devengado, pagas extra incluidas. Depende de lo que prevés cobrar en el año y de los datos que le diste a tu empresa en el modelo 145: estado civil, hijos, discapacidad y otras circunstancias. Si algo de eso cambia, comunícaselo a tu empresa para que lo recalcule. Es solo un adelanto: el IRPF definitivo se fija en tu declaración de la renta y puede salir a pagar o a devolver.
3. Otras deducciones. Anticipos de nómina que ya cobraste, el valor de la retribución en especie que recibes (que se descuenta del líquido, aunque no lo notes), la cuota sindical, la devolución de un préstamo de la empresa o un embargo. Si ves una que no esperas, pídele a tu empresa el detalle.
El total de las tres es el total a deducir. Para ver cuánto sale con tu sueldo, usa la calculadora de sueldo neto.
Las bases de cotización y la base del IRPF
Los porcentajes de la Seguridad Social no se aplican al bruto que ves en devengos, sino a las bases de cotización, que se indican al pie de la nómina. Hay cuatro:
- Base de contingencias comunes. Es la que más importa: sobre ella se calcula la cotización por contingencias comunes (pensión, baja por enfermedad) y es el punto de partida de las demás bases. Incluye lo que cobras cada mes y la parte proporcional de las pagas extra, aunque no las cobres ese mes.
- Base de accidentes de trabajo y conceptos de recaudación conjunta (desempleo, FOGASA y formación profesional). Es la anterior más las horas extra.
- Base de horas extraordinarias. Solo las horas extra del mes.
- Base sujeta a retención del IRPF. Todo lo que cobras ese mes y tributa, sin las partidas exentas, como las dietas dentro de su límite.
Por eso la base de cotización no coincide con el total devengado de un mes con 14 pagas: en el ejemplo del artículo, 1.700 € de devengos más 283,33 € de la parte proporcional de dos pagas extra (1.700 € × 2 ÷ 12) dan una base de 1.983,33 €. Si tu nómina ya lleva las pagas extra prorrateadas, el total devengado y la base son casi iguales.
La base tiene un suelo y un techo según tu grupo de cotización. Son los de 2026, según la Orden PJC/297/2026:
| Grupo de cotización | Categorías | Base mínima | Base máxima |
|---|---|---|---|
| 1 | Ingenieros y licenciados, alta dirección | 1.989,30 € al mes | 5.101,20 € al mes |
| 2 | Ingenieros técnicos, peritos y ayudantes titulados | 1.649,70 € al mes | 5.101,20 € al mes |
| 3 | Jefes administrativos y de taller | 1.435,20 € al mes | 5.101,20 € al mes |
| 4 a 7 | Ayudantes no titulados, oficiales administrativos, subalternos y auxiliares administrativos | 1.424,40 € al mes | 5.101,20 € al mes |
| 8 a 11 | Oficiales de 1.ª, 2.ª y 3.ª, especialistas, peones y menores de 18 años | 47,48 € al día | 170,04 € al día |
Con jornada completa, si ganas menos que la base mínima cotizas igualmente por la mínima, y si ganas más que la máxima, el exceso no cotiza por contingencias comunes. Los grupos 8 a 11 cotizan por días, no por meses.
La aportación de la empresa y lo que cuesta tu sueldo
Al pie de la nómina figura la aportación de la empresa: lo que tu empresa paga a la Seguridad Social por ti, además de tu sueldo. No se te descuenta, pero forma parte de lo que cuesta tu puesto. Se calcula con los tipos de la columna de la empresa y la misma base de cotización. Con la base de 1.983,33 € del ejemplo:
| Concepto | Tipo | Importe al mes |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 % | 468,07 € |
| Desempleo (contrato indefinido) | 5,50 % | 109,08 € |
| FOGASA | 0,20 % | 3,97 € |
| Formación profesional | 0,60 % | 11,90 € |
| MEI | 0,75 % | 14,87 € |
| Accidentes de trabajo y enfermedad profesional (ejemplo) | 1,50 % | 29,75 € |
| Total de la aportación de la empresa | 32,15 % | 637,64 € |
El 1,50 % de accidentes de trabajo es solo un ejemplo: la tarifa depende de la actividad de la empresa y de su siniestralidad. Sin esa línea, la cuota empresarial es del 30,65 %.
En el ejemplo, la empresa paga 1.700 € de sueldo más 637,64 € de cotizaciones: 2.337,64 € al mes. En el año son 31.451,68 € (23.800 € de bruto y 7.651,68 € de cotizaciones, pagadas en doce meses porque la parte de las pagas extra ya cotiza cada mes). De esos 31.451,68 €, a ti te llegan unos 19.066 € netos.
Ejemplo de nómina completa, paso a paso (2026)
Supongamos una persona soltera, sin hijos, con contrato indefinido a jornada completa en el grupo de cotización 5, un salario base de 1.500 € y un plus de convenio de 200 €, en 14 pagas (las extras de junio y diciembre, sin prorratear). Esta es su nómina de un mes normal:
| Concepto | Base | Tipo | Importe |
|---|---|---|---|
| I. Devengos | |||
| Salario base | 1.500,00 € | ||
| Plus de convenio | 200,00 € | ||
| Total devengado | 1.700,00 € | ||
| II. Deducciones | |||
| Contingencias comunes | 1.983,33 € | 4,70 % | 93,22 € |
| Desempleo | 1.983,33 € | 1,55 % | 30,74 € |
| Formación profesional | 1.983,33 € | 0,10 % | 1,98 € |
| MEI | 1.983,33 € | 0,15 % | 2,97 € |
| Total aportaciones a la Seguridad Social | 6,50 % | 128,91 € | |
| Retención del IRPF | 1.700,00 € | 13,39 % | 227,63 € |
| Total a deducir | 356,54 € | ||
| Líquido a percibir | 1.343,46 € |
Así se lee, en el orden en que conviene comprobarla:
- Devengos. 1.500 € + 200 € = 1.700 €, lo que dice el contrato.
- Base de cotización. 1.700 € + 283,33 € de la parte proporcional de las dos pagas extra = 1.983,33 €, dentro de los topes de su grupo.
- Seguridad Social. El 6,50 % de 1.983,33 € son 128,91 €, sumando los cuatro conceptos.
- IRPF. El 13,39 % es el tipo que sale al aplicar el procedimiento de la Agencia Tributaria a 23.800 € brutos al año para un soltero sin hijos. Se aplica al total devengado: 1.700 € × 13,39 % = 227,63 €.
- Líquido. 1.700 € − 356,54 € = 1.343,46 €, que es lo que debe aparecer en tu cuenta.
La nómina de junio y la de diciembre cambian: la paga extra no lleva descuento de Seguridad Social, porque su parte ya cotiza cada mes dentro de la base. Solo se descuentan los 227,63 € de IRPF y el líquido es de 1.472,37 €. En el año, 12 × 1.343,46 € + 2 × 1.472,37 € son unos 19.066 € netos.
Si la misma persona cobrara las pagas extra prorrateadas, tendría 12 nóminas iguales: total devengado de 1.983,33 €, Seguridad Social de 128,91 €, IRPF de 265,57 € (el mismo 13,39 %) y líquido de 1.588,85 €. El dinero al año es el mismo; cambia cómo llega.
Cómo comprobar que tu nómina está bien: ocho comprobaciones
Un repaso de diez minutos al recibir la primera nómina de un contrato o de un año nuevo evita la mayoría de problemas. Este es el orden que mejor funciona:
- Cabecera. Que tu NIF, tu grupo profesional, tu grupo de cotización y tu antigüedad sean correctos, y que los días del periodo coincidan con los que has trabajado.
- Cada devengo. Compara salario base y complementos con tu contrato y con las tablas de tu convenio. Un plus que desaparece o una subida de convenio que no se aplica son los fallos más habituales.
- Pagas extra. Mira si están prorrateadas o no, y que el total anual (pagas extra incluidas) sea el que marca tu convenio.
- Base de cotización. Debe ser el total devengado más la parte proporcional de las pagas extra (si no vienen prorrateadas), y quedar entre la mínima y la máxima de tu grupo.
- Seguridad Social. Los porcentajes deben ser 4,70 %, 1,55 % (1,60 % en contratos temporales), 0,10 % y 0,15 %, y cada importe debe ser la base por su porcentaje. Si los sumas, sale el 6,50 % (6,55 %) de la base.
- IRPF. El porcentaje debe corresponder a tu sueldo y a tu situación familiar, y suele mantenerse igual todo el año. El importe es ese porcentaje por el total devengado.
- Otras deducciones. Que reconozcas cada anticipo, embargo o cuota que aparezca.
- Líquido. Total devengado menos total a deducir tiene que dar el líquido, y el líquido tiene que ser lo que te ingresan en la cuenta.
El comprobador de esta página automatiza los puntos 4 a 8: le das las cifras de tu nómina y te dice cuáles se alejan de lo esperado. Una diferencia de uno o dos céntimos es normal por el redondeo de cada línea.
Errores frecuentes en la nómina y qué hacer si algo no cuadra
Los fallos más frecuentes:
- Convenio sin actualizar. Se publica una subida salarial y la nómina sigue con las tablas antiguas, o falta el complemento de antigüedad que te corresponde.
- Retención de IRPF desfasada. Has tenido un hijo, te has casado o ha cambiado tu situación, y tu empresa sigue con el modelo 145 antiguo. Una retención de más se recupera en la renta, pero tarda; una de menos puede dejarte a pagar.
- Base de cotización sin la parte de las pagas extra, o con una categoría o un grupo de cotización que no es el tuyo. Notas menos descuento hoy, pero cotizas menos para tu pensión, tu paro y tus bajas.
- Horas extra sin reflejar o sin cotizar.
- Dietas o pluses mal tratados, por ejemplo una dieta que supera el límite exento y no tributa por el exceso.
- Deducciones que no entiendes, como un anticipo que ya devolviste o un concepto sin explicación.
Si encuentras algo que no cuadra:
- Pregúntalo por escrito a recursos humanos o a tu gestoría, con la nómina y lo que crees que debería ser. Casi todos los errores se corrigen así, en la nómina siguiente o con una regularización.
- Compara las bases con las de la Seguridad Social. En la sede electrónica puedes consultar tu informe de bases de cotización y ver si coinciden con las de tus nóminas.
- Si no te lo corrigen, puedes pedir ayuda a tu sindicato o a un abogado laboralista, presentar una denuncia en la Inspección de Trabajo o iniciar una reclamación, que normalmente empieza con un acto de conciliación antes de ir al juzgado.
- No dejes pasar el tiempo. Las cantidades que te deban de salario se pueden reclamar durante un año desde que debieron pagarse.
Guarda todas tus nóminas, en papel o en digital: son la prueba de lo que cobraste y de lo que se cotizó por ti.
Preguntas frecuentes sobre la nómina
¿Qué es el líquido a percibir?
Es el importe que te ingresan: el total devengado menos el total a deducir. Aparece en la parte final del recibo y debe coincidir con la transferencia de tu empresa.
¿Qué diferencia hay entre salario bruto y neto?
El bruto es el total devengado antes de descuentos. El neto es lo que queda después de restar la Seguridad Social, el IRPF y las demás deducciones. Para pasar de uno a otro con tu sueldo, usa la calculadora de sueldo neto.
¿Qué es el devengo en una nómina?
Cada concepto por el que cobras: salario base, complementos, horas extra, pagas extra, dietas. La suma de todos es el total devengado.
¿Por qué la base de cotización es mayor que mi sueldo mensual?
Porque incluye la parte proporcional de las pagas extra. Con 14 pagas, a un sueldo mensual de 1.700 € se le suman 283,33 € y la base es de 1.983,33 €.
¿Qué porcentaje se descuenta para la Seguridad Social en 2026?
El trabajador paga el 6,50 % de su base de cotización con un contrato indefinido (4,70 % de contingencias comunes, 1,55 % de desempleo, 0,10 % de formación profesional y 0,15 % del MEI) y el 6,55 % con un contrato temporal.
¿Por qué la paga extra me sale más alta que un mes normal?
Porque la parte de la paga extra ya cotiza cada mes dentro de la base, así que en el mes de la paga extra no se descuenta Seguridad Social: solo el IRPF.
¿Qué es el modelo 145 y por qué importa?
Es el documento donde le comunicas a tu empresa tu situación personal y familiar (estado civil, hijos, discapacidad, entre otras). Con él calcula el porcentaje de IRPF que te retiene. Si tus circunstancias cambian, vuelve a presentárselo.
¿Mi empresa está obligada a darme la nómina?
Sí. El artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores obliga a documentar el pago del salario con un recibo individual y justificativo.
Fuentes, metodología y aviso legal
Fuentes
- Estructura del recibo de salarios (Orden ESS/2098/2014): Partes de la nómina, INEAF y Cómo leer una nómina, Guía Fiscal.
- Cotización a la Seguridad Social de 2026, bases mínimas y máximas: resumen de la Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo, de Unión de Mutuas.
- Dietas exentas de IRPF en 2026: Holded.
- Retribución en especie: Billeo.
- Retención del IRPF: Agencia Tributaria, Algoritmo de retenciones 2026 (rendimientos del trabajo).
Cómo funciona el cálculo
El ejemplo del artículo y el comprobador usan el mismo motor que la calculadora de sueldo neto: aplican el procedimiento general de retención de la Agencia Tributaria a los datos que introduces y calculan la Seguridad Social con los tipos de 2026. El comprobador no sustituye a tu nómina ni a tu gestoría: te dice si las cifras que copias se parecen a lo esperado. Los resultados se redondean al céntimo, y la herramienta funciona en tu navegador: lo que escribes no se envía a ningún servidor.
No incluye las circunstancias poco frecuentes de la retención (pensiones compensatorias, anualidades por alimentos, préstamos de vivienda anteriores a 2013, ascendientes a cargo, movilidad geográfica), ni los regímenes del País Vasco, Navarra, Ceuta y Melilla. Revisamos las cifras cada enero y cuando se publica una nueva norma.
Aviso legal
Este artículo y el comprobador tienen carácter informativo y orientativo. Sus resultados son una estimación: tu nómina real puede diferir según tu convenio, tus conceptos salariales y los datos que haya comunicado tu empresa. No constituyen asesoramiento fiscal, laboral ni jurídico. Para tu caso concreto, consulta tu nómina, a tu departamento de recursos humanos o a un gestor o asesor fiscal.
Cuánto es mi neto no es un organismo público ni está vinculado a la Agencia Tributaria, a la Seguridad Social, al SEPE ni a la Inspección de Trabajo.
Última actualización: 1 de noviembre de 2026.